株式会社LegalOn Technologies（本社：東京都江東区　代表取締役：角田望）は、リユース事業を中心に様々な事業を展開する「バリュエンスホールディングス株式会社」に、AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」を導入いただきました。

「LegalForceキャビネ」導入の背景

・法務部門は7名。契約審査、法務相談、警察への捜査協力などに対応。新規の契約審査依頼は月30～40件程度。
・契約書の情報はExcelの台帳で管理。1,000件以上の契約書を管理しており、ファイルの破損リスクに加え、ファイルが重く、新しい契約書情報を入力、保存するのに数分間画面が固まってしまうこともありストレスを感じていた。
・「LegalForce」をすでに活用し、AIを活用したツールに信頼を寄せていたことに加え、「LegalForceキャビネ」のデモンストレーションを見て、読み込みの速さと契約書の検索機能、一覧の出力機能などの使い勝手が優れていると感じ、導入を決定。

「LegalForceキャビネ」導入の効果

・「LegalForceキャビネ」の閲覧権限の設定を活用し、各部門が自発的に契約書の内容を参照できるようにしたことで、これまで月10件程度あった各部門からの問い合わせ対応時間が大幅に減少。
・クラウド上ですべての契約書を管理でき、セキュリティ面の対策もされているため、自宅からでもアクセス可能になり、リモートワークにも貢献。
・「LegalForceキャビネ」の導入によって生まれた時間で、付加価値の高い業務に集中。業務改善や社員教育・研修を実施できるように。

バリュエンスホールディングス株式会社　会社概要

・会社名　：バリュエンスホールディングス株式会社
・事業内容：グループ全体の経営・マネジメント強化、戦略立案・策定、企業価値の最大化
・本社　　：東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス 28F
・会社設立：2011年12月28日
・従業員数：連結：896名（2022年8月末）
・資本金　：1,146百万円（2022年8月末）
・代表者　：代表取締役社長 嵜本 晋輔

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導入事例URL　( https://legalforce-cloud.com/cabinet/usecase/16 )

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