AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」、AI契約書管理システム「LegalForceキャビネ」を提供する株式会社LegalForce（本社：東京都江東区　代表取締役：角田望、以下LegalForce）は、契約書を扱ったことのある1,000名を対象に、契約書管理の実態把握を目的とした「契約書管理の課題」調査を実施しました。

【調査概要】 調査企画：株式会社LegalForce 調査期間：2021年3月17日～19日 調査対象：業務で契約書を扱った経験がある1,000名 調査方法：オンラインでのアンケート回答をメールで依頼 調査実施・協力：クロス・マーケティング 詳細レポート：ダウンロードはこちらから

 

調査結果まとめ

• ・契約書管理ルールの有無について、「契約書管理ルールがない」、または「契約書管理ルールを認識していない」との回答者が45％
• ・契約書の管理方法で一番割合が高かった回答は「契約書原本を書面のみで管理/契約書管理台帳は作成していない」。多くの場合契約書管理は原本を保管するに留まり、契約書”管理”まで行えていない
• ・回答者の47％が契約書を「すぐには取り出せない」、または「問い合わせをする必要がある」と回答

 

契約書を扱った経験のある1,000名のうち、45%が「契約書管理ルールがない」、または「契約書管理を知らない」と回答

Q.社内に契約書管理ルールはありますか。（契約書を扱った経験のある1,000名に質問）

• ・「契約書管理ルールがある 」が55％、「契約書管理ルールがない」が23％、「契約書管理ルールがあるか知らない」が22%

(図1)

 

Q.社内に契約書管理ルールはありますか。（契約書を扱った経験のある1,000名に質問）※業種別回答

• ・「放送/出版/マスコミ」では、「ルールがない」、または「ルールがあるかわからない」と答えた回答者の割合が合わせて70％(図2参照)
• ・一方「金融/保険」では、83％が「管理ルールがある」と回答(図2参照)

(図2)

 

Q.社内に契約書管理ルールはありますか。（契約書を扱った経験のある1,000名に質問）※企業規模別回答

• ・「10名未満」の企業規模では、「契約書の管理ルールがない」、または「契約書の管理ルールがあるかどうかわからない」が合わせて81％(図3参照)

(図3)

 

契約書管理ルールあると答えた488名のうち、45％が「契約書管理台帳を作成していない」と回答

Q.契約書の管理方法を教えてください。（契約書管理ルールがあると答えた488 名に質問）※全体回答

• ・「契約原本を書面のみで管理」しているのは全体の61％、そのうち「台帳を作成していない」が59%（図4参照）
• ・「契約書管理台帳を作成していない」が45％、「契約書管理台帳を作成している」が37％(図4参照)

(図4)

 

Q.契約書の管理方法を教えてください。（契約書管理ルールがあると答えた488 名に質問）※企業規模別回答

• ・「契約書管理台帳は作成していない」との回答が多かった企業規模は、「1~10名未満」で64％（図5参照）

(図5)

 

契約書を扱った経験のある1,000名のうち、47％が「契約書をすぐには取り出せない」、または「問い合わせが必要」と回答

Q.契約書の管理方法を教えてください。（契約書を扱った経験のある1,000名に質問）※全体回答

• ・「すぐに取り出せる」が53％、「すぐには取り出せない」「問い合わせをする必要がある」が47％（図6参照）

(図6)

 

Q.契約書の管理方法を教えてください（契約書を扱った経験のある1,000名に質問）企業規模別回答

• ・「300~500名」では、「すぐには取り出せない」、または「問い合わせをする必要がある」と回答した割合が合わせて65％(図7参照)

(図7)