株式会社LegalOn Technologies(本社：東京都渋谷区、代表：代表取締役 執行役員・グループ CEO 角田 望、以下：LegalOn Technologies)が提供するProfessional AI for Legal「LegalOn」(https://www.legalontech.com/jp)において、締結前と締結版の契約書を自動で紐付ける機能の提供を開始しました。審査・交渉の経緯と最終的な契約内容をつなぎ、過去の対応を踏まえた契約更新や相談対応を支援します。 

■開発の背景：締結前後で情報が分断され、審査・交渉の経緯をたどりにくい課題 

契約更新や社内からの相談に対応する際には、最終的な契約内容に加え、締結前の修正や交渉の経緯が参考となります。例えば、条項の変更を検討する場合、過去の論点や合意に至る経緯を確認することで、これまでの対応を踏まえて方針を検討できます。一方、締結前契約書と締結版契約書は、登録する担当者やタイミングが異なることが多く、別々の契約書として登録されやすいという課題があります。従来は、ユーザーが対応する契約書を検索し、手動で紐付ける必要がありました。紐付けられないままでは、締結後に修正履歴や交渉経緯をたどりにくくなるほか、法務担当者が審査した契約書の締結・保管状況も確認しづらくなっていました。

こうした課題を解消し、審査・交渉で蓄積した情報を締結後の対応にも活かしやすくするため、本機能を開発しました。

■締結版の登録時に自動で紐付け、締結前の履歴とまとめて管理 

本機能は、「LegalOn」のコントラクトマネジメントにおいて、締結版契約書の登録時に、対応する締結前契約書を自動で検出し、同じ契約書のバージョンとして紐付けるものです。契約書タイトルや契約当事者、本文の類似度などをもとに判定し、同一契約書である確信度が高い場合のみ自動で紐付けます。

1．契約内容と合意までの経緯を確認し、対応方針の検討に活用

最終的な契約内容と、締結前の審査・修正履歴をまとめて確認しやすくなります。契約更新や相談対応の際に、過去の論点や合意に至る経緯を参照し、契約の背景を踏まえて対応方針を検討できます。

2．紐付け作業の負担を減らし、締結前後の情報の分断を抑制 

締結版契約書の登録時に、対応する締結前契約書を探して手動で紐付ける作業を削減します。登録・整理にかかる負担を軽減するとともに、紐付けに手が回らず、締結前の履歴と締結版が別々に管理される状態を減らします。

今後もLegalOn Technologiesは、契約の作成・審査から締結後の管理まで、各段階で蓄積した情報を一連の業務に活かせるよう「LegalOn」の機能拡充を進め、企業の契約管理の負担軽減と、適切な判断・対応を支援してまいります。

■「LegalOn」について（ URL：https://www.legalontech.com/jp ）

法務特化型AIエージェント搭載のProfessional AI for Legal「LegalOn」は、国境を越えて非効率な法務業務を一掃し、お客様の法務チームが思考と決断にフォーカスし、法務起点で企業を成長させるサービスです。「LegalOn」に搭載されている法務特化型AI「LegalOnアシスタント」が、法務相談、マターマネジメント、リーガルリサーチ、契約書レビュー、契約書管理など、法務業務における煩雑な確認作業や正確性が求められるタスクをサポート。弁護士監修コンテンツや外部情報と連携しながら自律的に処理を行い、業務を行う中で自然とナレッジが蓄積される環境を実現します。「LegalOn」は法務チームのために開発されたProfessional AIとしてお客様の法務チームを強力にバックアップし続けます。