株式会社LegalOn Technologies（本社：東京都渋谷区、代表：代表取締役 執行役員・グループ CEO 角田 望、以下：LegalOn Technologies）が提供する「LegalOn 」は、法務特化型AIエージェント「LegalOnアシスタント」に質問するだけで過去の契約書に付されたWordコメントを検索できる機能の提供を開始しました。

■契約書本文には残らない、レビューの知見を活用 

契約レビューでは、過去に同様の条項を確認した際の指摘内容や、同じ取引先との契約書の修正に関するコメントを参照しながら、対応方針や表現を検討する場面があります。こうしたやりとりは、条文を修正した理由やリスクへの指摘、相手方への説明、交渉時の過程などとして、Wordコメントに残されることがよく見られます。最終的な契約書本文だけでは把握できない情報が、このように蓄積されています。

一方で、過去のコメントを確認するには、参考になりそうな契約書を担当者の記憶を頼りに探し、Wordファイルを一つずつ開いたうえで、該当するコメントを見つける必要がありました。契約書の数が増えるほど検索に時間がかかるほか、どの契約書に参考となるコメントがあるかを知る担当者に確認が集中するなど、過去事例の活用が個人の記憶や経験に依存しやすいという課題がありました。

 

そこで、「LegalOn」に保存された契約書のWordコメントを「LegalOnアシスタント」から横断的に検索し、現在の契約レビューに活用できる機能を開発しました。本機能は、多くのユーザーから寄せられていた要望をもとに実現したものです。

■「LegalOnアシスタント」に探したい内容を入力すると、複数の契約書に点在するコメントを横断検索

本機能では、「LegalOnアシスタント」に探したい内容を入力すると、「LegalOn」に保存された過去の契約書のWordコメントを横断的に検索できます。

例えば、「損害賠償について指摘したコメントを探して」「解約条項について、過去にどのようなコメントをしている？」と質問すると、関連する過去コメントが提示されます。単純なキーワードだけでなく、コメントの作成者、取引先、契約類型、期間などを指定して、検索対象を絞り込むことも可能です。「〇〇社との契約で、契約期間を2年とすることについてコメントした事例はある？」といった、複数の条件を組み合わせた質問にも対応します。これにより、対象となる契約書のファイル名や保存場所を覚えていなくても、探しているコメントの内容や条件から必要な過去事例を見つけられます。

■現在の契約書に似たコメントを探し、返信案や新規コメントを作成

 

「LegalOn」のエディターで契約書を開いている場合は、現在確認している契約書のコメントに類似する過去コメントを検索できます。

例えば、「この契約書の損害賠償に関するコメントと似たコメントはある？」と質問すると、現在のコメント内容を踏まえて関連する過去コメントを提示します。契約書内に複数のコメントがある場合には、それぞれに類似する過去コメントをまとめて検索することも可能です。

 

検索した過去コメントは、現在の契約書に付す新たなコメントや、相手方への返信案の作成にも活用できます。「このコメントに、過去の類似コメントを参考にして返信案を作成して」「過去の表現を参考に、少し柔らかいコメントにして」といった指示により、過去の対応や表現を踏まえた案を作成できます。ユーザーはレビュー中の契約書から離れることなく、過去事例の検索からコメントや返信案の作成までを「LegalOnアシスタント」上で行えます。

■Wordファイルに埋もれていた知見を、組織の契約レビューに再利用

本機能により、参考になりそうな契約書を推測し、複数のWordファイルを一つずつ開いてコメントを確認する作業を削減します。また、契約書の最終的な本文だけでは分からない、レビュー時の判断や指摘の意図、相手方との交渉の過程を、次の契約レビューに活用できます。

過去事例の探索を担当者の記憶や経験に依存させず、組織内に蓄積されたレビューの知見を参照しやすくすることで、コメント作成や確認にかかる時間を削減するとともに、一貫性のある契約レビューを支援します。

■「LegalOn」について（ URL：https://www.legalontech.com/jp ）

法務特化型AIエージェント搭載のProfessional AI for Legal「LegalOn」は、国境を越えて非効率な法務業務を一掃し、お客様の法務チームが思考と決断にフォーカスし、法務起点で企業を成長させるサービスです。「LegalOn」に搭載されている法務特化型AIエージェント「LegalOnアシスタント」が、法務相談、マターマネジメント、リーガルリサーチ、契約書レビュー、契約書管理など、法務業務における煩雑な確認作業や正確性が求められるタスクをサポート。弁護士監修コンテンツや外部情報と連携しながら自律的に処理を行い、業務を行う中で自然とナレッジが蓄積される環境を実現します。「LegalOn」は法務チームのために開発されたProfessional AIとしてお客様の法務チームを強力にバックアップし続けます。