株式会社LegalOn Technologies（本社：東京都江東区　代表取締役：角田望）は、知識・スキル・経験を売買するスキルマーケット「ココナラ」を中核事業とする「株式会社ココナラ」に、AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」と「LegalForceキャビネ」を導入いただきました。

株式会社ココナラの法務体制

・法務部門は1名。事業部門からの法務相談対応や、月30～40件程度の契約審査に対応。

「LegalForce」導入理由

・「LegalForce」の導入理由は、リソース不足と見落としリスクの解消。一人法務では、時期によってリソース不足に陥る懸念がある他、抜け漏れ等の見落としリスクの懸念が生じていた。
・複数の自動契約書レビューサービスを比較し、相手方のひな形をベースに契約書審査ができ、リスク検知機能の精度と自然言語処理能力が高い「LegalForce」の導入を決定。

「LegalForce」導入の効果

・「LegalForce」のレビュー機能により、契約審査にかかる時間と心理的負担が低減。レビュー結果から重点的に見るべき箇所がわかるため、メリハリをつけた契約審査が可能。
・弁護士監修の「LegalForceひな形」を活用し、ひな形の作成業務から解放。「LegalForceひな形」はテキストデータ化されているため、必要な部分を変更するだけでミスなく契約書作成ができるように。
・「バージョン管理」を、契約書のデータベースとして活用。契約書の修正履歴を「LegalForce」上で紐づけて管理することで、契約業務のナレッジマネジメントを実現。

「LegalForceキャビネ」導入理由

・個々の契約書を締結した背景や、内在するリスクを把握するために「LegalForceキャビネ」を導入。契約書をスキャンデータと台帳で管理しているが、契約書の名称や締結先などの情報管理にとどまり、契約書に内在するリスクを把握することに課題。
・事業部ごとに契約書の管理方法が異なり、機密性の高い契約書の管理方法や法務との二重管理といった事象も生じていた。
・契約書の本文を検索でき、留意事項をコメントに残せることから、契約書の中身まで含めたリスク管理を実現できると考え、導入を決定。

「LegalForceキャビネ」導入の効果

・契約書を探す時間が減少。人材の出入りがあるベンチャー企業では、事業部の担当者が変更になると、その都度契約内容の確認依頼が発生していたが、「LegalForceキャビネ」で契約書を管理することで目当ての契約書を探す手間から解消された。
・「LegalForce」と併用することで、契約審査から契約書管理まで契約業務のDXを実現。
AIの活用で締結済みの契約書に潜むリスクの可視化と効率化を達成。

株式会社ココナラ　会社概要

・会社名　：株式会社ココナラ
・事業内容： スキルマーケット「ココナラ」の運営·開発
弁護士相談サイト「ココナラ法律相談」の運営·開発
ITフリーランスと企業の業務委託案件をつなぐ「ココナラエージェント」
・本社　　：東京都渋谷区桜丘町20−1 渋谷インフォスタワー6F
・会社設立：2012年1月4日
・従業員数：185名
・資本金　：1,148,107,500円
・代表者　：代表取締役社長CEO　鈴木 歩

▽詳細についてはこちらから
「LegalForce」導入事例URL　(https://legalforce-cloud.com/usecase/79 )
「LegalForceキャビネ」導入事例URL　(https://legalforce-cloud.com/cabinet/usecase/18 )

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