株式会社LegalOn Technologies（本社：東京都渋谷区、代表：代表取締役 執行役員・CEO 角田 望、以下：LegalOn Technologies）が提供する、法務特化型AIエージェント搭載のWorld Leading Legal AI「LegalOn」（https://www.legalontech.com/jp/）は、コントラクトマネジメント機能の中核となる契約書一覧画面をアップデートしました。本アップデートにより契約管理の操作性が向上し、より直感的な契約書管理が可能になります。

■締結済み契約書管理画面のアップデート背景

「LegalOn」のコントラクトマネジメントは、締結した契約書をアップロードするだけで、契約期間や更新有無、取引先名などの情報をAIが自動で抽出し、検索・管理可能なデータベースを構築できる機能です。AIによる抽出後には、オペレーターが内容を確認・補正する手動補正サービスも提供しており、企業はアップロードのみで正確な契約管理台帳を整備できます。さらに、締結前の審査段階の情報や関連資料を契約書に紐づけて一元管理できるほか、契約更新・終了期限が近づくと通知する期限管理機能、電子帳簿保存法に対応した契約書保管にも対応しています。

こうしたコントラクトマネジメントでは、契約書一覧画面が日常業務の起点となります。今回のアップデートは、より直感的で実務に即した契約管理を実現できるよう、契約管理の起点となる一覧画面を再設計いたしました。

■契約書一覧画面のアップデート内容

今回のアップデートでは、契約書管理における分かりにくさや誤操作の防止を目的に、契約書管理に不慣れなユーザーでも迷いにくい画面構成となるよう見直しを行いました。

 

• 一覧画面を統合し、契約書の状態を一目で把握可能に
  管理対象として扱う契約書を把握しやすくするために、「契約書一覧」と「締結版契約書一覧」画面を統合し、「すべて」「締結版」をタブで切り替える構成に変更しています。これにより、契約書の状態を直感的に把握できるようになり、日常的な確認作業の負担を軽減しました。

• 表計算ソフトに近い操作感で、一覧画面の操作性を強化（列幅調整・並び替えなどに対応）

 

多数の契約書を扱う管理者が契約書情報を一覧で確認する際の利便性が向上しました。列幅調整・列の固定や並び替え、表示サイズの切り替えに対応することで、Excelなどの表計算ソフトに近い操作感を実現し、全社の契約状況を俯瞰しやすい画面設計としています。

 

• 契約書アップロード画面を一本化し、誤登録を防止
  契約書のアップロード画面を一本化し、契約書の種別やステータスを選択して登録できるようになりました。契約書登録時のミスを防止し、契約書管理の正確性向上につなげています。

 

• 保存先を視覚的に把握できるフィルタUIへ改善
  契約書を保存するフォルダの視認性が向上しました。フォルダの階層を視覚的に確認しながら絞り込めるUIに変更することで、契約書を探す際のストレスを軽減し、検索性を向上させています。

本アップデートにより、契約書管理における誤操作や管理漏れの防止に加え、全社の契約状況を把握する際の業務効率向上が期待されます。「LegalOn」は今後も、法務・管理部門の実務に寄り添ったプロダクト改善を通じて、契約管理の高度化と業務負担の軽減を支援してまいります。

■「LegalOn」について（ URL：https://www.legalontech.com/jp/ ）

法務特化型AIエージェント搭載のWorldLeading Legal AI「LegalOn」は、国境を越えて非効率な法務業務を一掃し、お客様の法務チームが思考と決断にフォーカスし、法務起点で企業を成長させるサービスです。「LegalOn」に搭載されている法務特化型AIエージェント「LegalOnアシスタント」が、法務相談、マターマネジメント、リーガルリサーチ、契約書レビュー、契約書管理など、法務業務における煩雑な確認作業や正確性が求められるタスクをサポート。弁護士監修コンテンツや外部情報と連携しながら自律的に処理を行い、業務を行う中で自然とナレッジが蓄積される環境を実現します。

「LegalOn」は法務チームのために開発された「世界水準の法務AI」としてお客様の法務チームを強力にバックアップし続けます。